Auditoria de freezer contratual: do dado de campo à reconciliação comercial

Marca cede freezer pro PDV em troca de exclusividade. Quantos freezers contratuais hoje têm produto de concorrente dentro? GOPA mediu em SP capital.

Contrato vale o que está dentro do freezer.

Trade marketing na vertical bebidas tem uma prática antiga: marca cede equipamento (freezer, geladeira, chopeira) ao PDV em troca de exclusividade ou cota mínima. O contrato é claro. A execução, nem tanto.

O que pedimos pra ver

Cliente FMCG contratou GOPA pra responder uma pergunta:

"Em quantos dos 1.842 PDVs onde temos freezer contratual em SP capital, hoje tem produto de concorrente dentro do nosso equipamento?"

Cohort: gastronomia + conveniência. Janela: 4 semanas. SLA: relatório em 21 dias.

Pipeline executado

  1. Briefing — checklist com fotos de referência do freezer da marca, identificação visual do equipamento, comportamento esperado pra cumprimento de contrato.
  2. Cobertura — agentes treinados visitaram 1.747 PDVs (95% de cobertura sobre lista contratual; 95 PDVs estavam fechados ou negaram acesso).
  3. AI pass — detecção de equipamento (era freezer da marca? sim/não), inventário visual de SKUs dentro, cross-check com cadastro contratual.
  4. Revisão humana — casos de marca parecida, freezer parcialmente coberto, equipamento descaracterizado.
  5. Relatório — entregue em PDF + dashboard + export CSV.

O que apareceu

  • 74% dos freezers contratuais visitados estavam em conformidade (só produto da marca)
  • 18% tinham 1-3 SKUs de concorrente — geralmente produto vizinho na geladeira que "vazou"
  • 6% tinham mais de 3 SKUs de concorrente — provável cumprimento parcial de exclusividade
  • 2% o equipamento já não era da marca (descaracterizado, recoberto, ou cliente assumiu que era do PDV)

Cada caso fora de conformidade vem com foto datada, geolocalização e timestamp — evidência defensável em conversa comercial.

O que o cliente fez com isso

Time comercial da marca segmentou os 24% fora de conformidade em três trilhas:

  1. Conversa amigável — gerente regional visita PDV com a evidência, pede ajuste, registra o pedido
  2. Renegociação contratual — PDVs reincidentes vão pra mesa de revisão de cota
  3. Recolhimento — equipamento descaracterizado é recolhido (preserva ativo)

Por que isso é diferente de auto-reporte

Marca tem time comercial que reporta cumprimento. PDV reporta na pesquisa anual. Os números nunca batem com a realidade. Foto datada bate.

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